Preencha o orçamento

Como montar o orçamento: preço, prazo e condições

Antes de preencher o orçamento, vale fazer as contas com calma. Um orçamento bonito com preço errado faz você perder dinheiro ou perder o cliente. Estas etapas ajudam a chegar a um valor justo.

Comece listando tudo o que o serviço exige: o material, com quantidades e preços atualizados; as horas de trabalho, suas e de ajudantes; o deslocamento; o aluguel de equipamentos; e as taxas, como as da maquininha de cartão. Muitos profissionais esquecem os custos indiretos, como combustível, celular e ferramentas que se desgastam.

Defina o valor da sua hora de trabalho considerando quanto você precisa ganhar no mês e quantas horas realmente consegue trabalhar, descontando o tempo de orçamento, deslocamento e dias sem serviço. Some uma margem para imprevistos e para o lucro. Compare com o preço praticado na sua região, mas evite entrar em guerra de preços: concorrer só pelo menor valor costuma atrair clientes que não valorizam o trabalho.

No orçamento, descreva cada item de forma que o cliente entenda: o que será feito, a quantidade e o valor unitário. Separe material e mão de obra quando fizer sentido, porque alguns clientes preferem comprar o material por conta própria.

Informe o prazo de execução e quando o serviço pode começar. Seja realista: atrasar a entrega prejudica a sua reputação mais do que um prazo um pouco mais longo.

Nas condições de pagamento, deixe claro se há entrada, quantas parcelas, as formas aceitas e se há desconto à vista. Em serviços longos, é comum dividir o pagamento por etapas concluídas.

Por fim, inclua a validade do orçamento e um espaço para o cliente assinar o aceite. Na próxima etapa você revisa, imprime ou salva em PDF e envia ao cliente.

Alguns erros comuns merecem atenção. O primeiro é esquecer de cobrar o tempo gasto com visita, medição e deslocamento, que também faz parte do serviço. O segundo é misturar material e mão de obra em uma única linha, o que dificulta negociar e comprovar o que foi cobrado. O terceiro é deixar a validade em branco, o que obriga a honrar o preço antigo mesmo depois de o material subir. Por fim, confira se o telefone e o e-mail estão corretos, para que o cliente consiga responder rápido.

Quando terminar de preencher, o botão abaixo gera o orçamento pronto para você conferir, imprimir ou salvar em PDF na próxima tela.

Indique por quanto tempo o orçamento vale, por exemplo quinze ou trinta dias. Preços de material e de mão de obra mudam, e a validade deixa claro que o valor pode ser revisto se o cliente demorar a responder. Essa informação simples evita discussões quando o serviço for fechado semanas depois.