Etapa 2 de 3

Preencha os dados do recibo

Confira a prévia ao lado. Os dados ficam somente neste navegador e podem ser apagados a qualquer momento.

Quem participa

Quem pagou *

CPF/CNPJ de quem pagou

Quem recebeu *

CPF/CNPJ de quem recebeu

Pagamento

Valor recebido (R$) *

Forma de pagamento *

Referente a *

Período do serviço

Competência do aluguel

Endereço do imóvel

Quantidade

Referência do pagamento

Data e apresentação

Cidade/UF *

Data do pagamento *

Número de vias

1 via 2 vias, com corte

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O recibo não substitui nota fiscal quando ela for exigida. Use apenas informações verdadeiras e confira se o destinatário aceita este modelo.

Voltar Gerar recibo e revisar

Como preencher o recibo sem erros

Preencher um recibo parece simples, mas pequenos erros podem tirar a validade do documento ou gerar discussão depois. Siga estas orientações campo a campo.

Em quem pagou e quem recebeu, use o nome completo, sem abreviações, exatamente como está no documento de identidade. Inclua o CPF de pessoas físicas ou o CNPJ de empresas. Se o pagamento for feito por uma empresa, coloque a razão social. Se for feito por uma pessoa em nome de outra, deixe isso claro na descrição.

No valor, confira os números duas vezes. O valor por extenso existe justamente para evitar adulteração: se alguém tentar mudar 150 para 1.500, o extenso denuncia a alteração. Se houver desconto, multa ou juros, descreva no campo de referência e coloque no valor apenas o total efetivamente pago.

O campo referente a é o mais importante para evitar problemas futuros. Seja específico: em vez de "serviços", escreva "pintura da sala e do quarto do apartamento 12, rua tal, executada de 3 a 7 de março". Em aluguel, informe o mês de competência e o endereço do imóvel. Em venda, descreva o item, com marca, modelo e número de série quando houver.

Na forma de pagamento, registre como o dinheiro foi entregue. Pix e transferência deixam rastro no banco e, junto com o recibo, formam uma prova forte. Pagamentos em dinheiro dependem só do recibo, por isso merecem atenção redobrada na assinatura.

A data deve ser a do pagamento, não a da emissão do recibo, se forem diferentes. A cidade completa a identificação do documento. Se o pagamento for parcial, deixe escrito que se trata de uma parcela e qual o saldo restante.

Por fim, imprima em duas vias quando possível: uma para quem pagou e outra para quem recebeu. Quem recebeu assina as duas. Se o recibo for enviado em PDF, a assinatura pode ser digital. Na próxima etapa você revisa tudo, imprime ou salva em PDF, e pode baixar a versão em Word para editar depois.

Escreva o valor em números e por extenso. Essa prática, comum em recibos e cheques, evita dúvidas e alterações no valor depois que o documento foi assinado. Confira também se o nome e o documento de quem paga e de quem recebe estão escritos exatamente como nos documentos oficiais.