Modelo pronto para imprimir
Qual recibo você precisa hoje?
Escolha um modelo, informe os dados da transação e baixe um recibo organizado em PDF. O preenchimento acontece no seu navegador.
Escolha um modelo
Todos os modelos incluem valor por extenso, identificação das partes, descrição, data e espaço para assinatura. Os modelos podem ser salvos em PDF ou Word.
Para registrar uma quitação, sinal, parcela ou outro pagamento entre as partes.
Escolher este modelo → Prestação de serviçoPara autônomos, freelancers, profissionais liberais e pequenos negócios.
Escolher este modelo → Recibo de aluguelPara registrar o recebimento de aluguel residencial ou comercial.
Escolher este modelo → Recibo de vendaPara venda direta de produtos ou itens, com descrição e quantidade.
Escolher este modelo → Recibo de autônomoPara profissionais autônomos registrarem um serviço recebido.
Escolher este modelo →Antes de preencher
- Tenha em mãos o nome de quem pagou, de quem recebeu, o valor e a descrição do pagamento.
- Revise CPF/CNPJ, datas e cidade antes de imprimir ou enviar.
- O recibo registra uma transação; ele não substitui nota fiscal quando a operação exigir nota.
- Para maior segurança, as partes devem assinar o documento e guardar uma cópia.
Este é um modelo geral de documento. Confirme com o destinatário e, quando necessário, com um contador ou advogado quais documentos a sua situação exige.
Recibo: para que serve e quando você precisa de um
O recibo é o documento que comprova que um pagamento foi feito e recebido. Ele protege as duas partes: quem pagou tem a prova de que quitou a dívida, e quem recebeu tem o registro do valor que entrou. Em caso de dúvida ou cobrança indevida no futuro, é o recibo assinado que resolve a questão.
Ele é usado em muitas situações do dia a dia. O prestador de serviço autônomo — pintor, eletricista, diarista, professor particular, cuidador — entrega recibo ao cliente quando recebe pelo trabalho. O proprietário entrega recibo de aluguel ao inquilino todo mês. Quem vende um bem usado, como um móvel ou um eletrônico, entrega recibo de venda ao comprador. Empresas e famílias também usam recibos para registrar adiantamentos, sinais e pagamentos parcelados.
Um recibo bem feito tem sempre os mesmos elementos: o nome completo e o CPF ou CNPJ de quem pagou e de quem recebeu; o valor, escrito em números e por extenso; a descrição do que está sendo pago, como o serviço prestado, o mês do aluguel ou o item vendido; a forma de pagamento, como Pix, dinheiro ou transferência; a cidade e a data; e a assinatura de quem recebeu. Quanto mais clara for a descrição, menos espaço para dúvida.
Vale lembrar que o recibo não substitui a nota fiscal quando ela é obrigatória. Microempreendedores individuais, por exemplo, precisam emitir nota fiscal quando prestam serviço para empresas. Para pessoas físicas, o recibo costuma ser suficiente, e muitos profissionais autônomos usam o recibo como comprovante de renda, inclusive na declaração do Imposto de Renda.
Outro cuidado é guardar uma via. Quem recebe deve manter uma cópia, física ou em PDF, de todos os recibos emitidos. Isso ajuda a controlar quanto entrou no mês e a comprovar renda quando for pedir um empréstimo, alugar um imóvel ou declarar o imposto. Quem paga deve guardar a sua via pelo menos até a dívida não poder mais ser cobrada.
O gerador deste site monta o recibo pronto a partir dos dados que você preencher, com prévia em tempo real, opção de duas vias com linha de corte e download em Word para editar. Os dados ficam só no seu navegador. Escolha acima o tipo de recibo — pagamento, aluguel, prestação de serviço ou venda — para começar.