Seu Modelo de Carta de Advertência está pronto
O modelo é um documento editável em Word. Leia o passo a passo de uso e siga para a página de download.
Como usar o modelo passo a passo
- Abra o arquivo no Word ou Google Docs. O modelo está no formato .docx, compatível com todas as versões do Microsoft Word a partir do 2010 e com o Google Docs (importe via Arquivo → Abrir).
- Substitua os campos entre colchetes [ ]. Todos os dados variáveis estão marcados em negrito entre colchetes — nome da empresa, CNPJ, nome do funcionário, cargo, data e descrição do ocorrido.
- Descreva o fato com clareza. No campo "Descrição dos Fatos", informe a data exata, o horário, o local e o que aconteceu. Seja específico e objetivo — evite adjetivos subjetivos como "comportamento inadequado".
- Mencione a norma infringida. Se sua empresa tem regulamento interno, cite o artigo. Se não, use o Art. 482 da CLT como base geral para comportamento disciplinar.
- Imprima em 2 vias. Uma fica com a empresa (arquivo funcional do colaborador) e outra é entregue ao funcionário. Ambas as vias devem ser assinadas.
- Se o funcionário recusar assinar, registre a recusa no documento e colha assinatura de duas testemunhas presentes. O documento permanece válido.
Como redigir uma carta de advertência clara e justa
A carta de advertência é o documento em que a empresa registra, por escrito, que um funcionário cometeu uma falta e foi orientado a corrigir sua conduta. Vale lembrar que a CLT não prevê expressamente a advertência: ela é uma prática consolidada e aceita, que serve para documentar a falta e a gradação das medidas disciplinares. O texto deve ser sério, objetivo e respeitoso.
Antes de escrever, reúna as informações. Quando o fato aconteceu? Em que local? O que exatamente foi feito ou deixado de fazer? Há registros, como ponto, mensagens, relatórios ou testemunhas? Quanto mais concreta a descrição, mais difícil de contestar. Evite expressões vagas, como "mau comportamento", e opiniões pessoais. Prefira relatar o que aconteceu e qual regra foi descumprida.
Seja proporcional. Uma falta leve e isolada normalmente pede uma orientação ou uma primeira advertência verbal ou escrita, e não uma punição grave. Se o problema se repete, a empresa pode aumentar a gravidade da medida, com advertência escrita, depois suspensão e, em casos graves ou reiterados, até a dispensa por justa causa. Em cada passo, o registro escrito mostra que o funcionário foi informado.
Outro ponto importante é a imediatidade. A empresa deve aplicar a advertência logo depois de tomar conhecimento da falta. Se deixar passar muito tempo e depois punir, pode ser entendido que a falta foi perdoada. Também não é correto punir duas vezes pelo mesmo fato, nem aplicar penas diferentes para pessoas que cometeram a mesma falta.
Entregue a carta em uma conversa reservada, explique o motivo com calma e dê ao funcionário a chance de apresentar a versão dele. Se ele se recusar a assinar, registre a recusa e peça a assinatura de testemunhas. Guarde uma via no arquivo funcional.
Na etapa seguinte, você baixa o modelo em Word, com campos para empresa, funcionário, descrição dos fatos e assinaturas. Em dúvida sobre um caso específico, consulte um advogado trabalhista.