Seu Modelo de Carta de Advertência Está Pronto
Arquivo Word editável — preencha, imprima e assine. Válido para qualquer tipo de infração disciplinar.
Modelo pronto para baixar
Carta de Advertência para Funcionário — formato .docx, compatível com Word e Google Docs
O que está incluído no modelo
Depois de baixar: aplicar a advertência com segurança
Com o modelo em mãos, preencha todos os campos com atenção. Confira a grafia do nome do funcionário, o cargo, a data e a descrição do fato. Um documento com erros pode ser contestado e perde força. Leia o texto em voz alta antes de imprimir: se qualquer frase soar acusatória demais ou subjetiva, reescreva de forma neutra.
Imprima em duas vias, uma para a empresa e outra para o funcionário. A empresa guarda a sua no arquivo funcional, junto com os documentos que comprovam a falta, como registros de ponto ou relatórios. Peça ao funcionário que assine as duas vias, e escreva o recebimento com a data. Se houver recusa, registre isso no documento e colha a assinatura de duas testemunhas que estavam presentes.
A advertência não deve ser usada como forma de humilhar ou pressionar. A conversa de entrega deve ser privada, respeitosa e voltada para a solução. Explique o que se espera daqui para frente e quais as consequências se o problema continuar. O objetivo é corrigir a conduta, não só punir.
Mantenha um histórico coerente. Se a empresa adverte um funcionário por atraso, mas tolera o mesmo comportamento de outros, a medida pode ser considerada injusta. Registre cada ocorrência, aplique as regras do regulamento interno de forma igual e documente também os elogios e as orientações, que ajudam a mostrar o contexto completo.
Se, mesmo após advertências, a falta continuar, procure orientação de um advogado ou contador antes de decidir por suspensão ou demissão por justa causa. Essas medidas têm requisitos legais rígidos e erros podem gerar condenações. Este material tem fins informativos e não substitui a consultoria jurídica.
Para completar o controle de RH, vale também organizar o registro de jornada dos funcionários com a planilha de controle de ponto, indicada nesta página.
Como adaptar para diferentes situações
O modelo cobre a maioria das situações disciplinares. Veja como adaptar o campo "Descrição dos Fatos" para os casos mais comuns:
- Atrasos reiterados: "No período de [DATA] a [DATA], o funcionário registrou [X] atrasos, totalizando [X] minutos além do tolerado pelo regulamento interno."
- Falta injustificada: "Em [DATA], o funcionário ausentou-se sem justificativa prévia e sem apresentação de atestado médico no prazo regulamentar."
- Uso indevido de celular: "Em [DATA], foi flagrado o uso de celular pessoal durante o horário de atendimento ao cliente, em descumprimento ao item X da Política de Conduta."
- Desrespeito a superior: "Em [DATA], durante reunião com a equipe, o funcionário utilizou linguagem desrespeitosa com o gestor [NOME], na presença de [X] colegas."
- Negligência em atividade: "Em [DATA], o funcionário entregou o relatório [X] com erros que causaram retrabalho de [X] horas, após já ter sido orientado sobre o padrão esperado em [DATA ANTERIOR]."
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