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Planilha de Controle de Ponto para Funcionários — Excel Grátis 2026

Registre a jornada diária, calcule horas extras automaticamente e mantenha o banco de horas em dia — sem precisar de software pago.

Por que controlar o ponto dos funcionários?

A legislação trabalhista brasileira (CLT, Art. 74) exige que empresas com mais de 20 funcionários mantenham registro de ponto. Mas na prática, qualquer empresa que queira evitar passivos trabalhistas — independente do tamanho — precisa de controle de jornada.

Sem um registro organizado, você não tem como comprovar horas trabalhadas em caso de reclamação, não consegue calcular corretamente horas extras e banco de horas, e corre o risco de pagar mais do que deve — ou de ser autuado em fiscalização.

⚖️ Importante: Empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas por lei a manter registro de ponto (CLT Art. 74 §2º). Para MEI e microempresas, o controle é facultativo mas altamente recomendado como proteção jurídica.

O que está incluído na planilha?

⚙️ Configurações Dados do funcionário, carga horária diária e horário padrão de trabalho. Preencha uma vez — a planilha usa para todos os cálculos.
🕐 Registro de Ponto Entrada, saída para almoço, retorno e saída final. Total de horas e horas extras calculados automaticamente por dia.
⚖️ Banco de Horas Saldo acumulado de horas extras e atrasos mês a mês. Mostra o balanço atual positivo ou negativo em tempo real.
📊 Resumo Mensal Totais do mês: dias trabalhados, horas totais, horas extras, faltas e atrasos — tudo em uma única visão.
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Como funciona o cálculo automático

Você preenche apenas os horários de entrada e saída (células amarelas). A planilha calcula automaticamente:

  • Total de horas trabalhadas por dia, descontando o intervalo de almoço
  • Horas extras — qualquer hora além da jornada configurada é marcada separadamente
  • Atrasos e saídas antecipadas — quando o total do dia fica abaixo da jornada
  • Banco de horas acumulado — saldo positivo (extras) ou negativo (débitos) mês a mês
  • Dias úteis vs. fins de semana e feriados — identificados automaticamente

Para quem é essa planilha?

  • Pequenos e médios empresários que precisam registrar a jornada da equipe
  • Departamentos de RH de empresas sem sistema de ponto eletrônico
  • MEI e microempresas que querem se proteger juridicamente
  • Funcionários CLT que querem acompanhar suas próprias horas trabalhadas
  • Escritórios de contabilidade que atendem clientes com equipes pequenas

Funciona no Google Planilhas?

Sim. O arquivo .xlsx é totalmente compatível com o Google Planilhas. Faça upload no Google Drive, abra com Google Planilhas e todas as fórmulas de tempo funcionam normalmente. Você pode compartilhar com seu departamento de RH ou com a contabilidade com acesso simultâneo.

Dica: Para controlar vários funcionários ao mesmo tempo, faça uma cópia da aba de registro para cada colaborador dentro do mesmo arquivo.

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