Sua Planilha de Controle de Ponto Está Pronta
Arquivo Excel editável — compatível com Microsoft Excel 2016+ e Google Planilhas. Sem cadastro.
Planilha pronta para baixar
Controle de Ponto para Funcionários — formato .xlsx, com fórmulas de jornada e banco de horas
O que você recebeu
Depois de baixar: como usar e guardar o controle de ponto
Com a planilha baixada, o primeiro passo é salvar uma cópia limpa antes de começar a preencher. Assim você sempre pode voltar ao modelo original para o mês seguinte ou para outro funcionário. Dê nomes claros aos arquivos, como o nome do colaborador e o mês, para encontrar tudo com facilidade.
Faça do preenchimento uma rotina. O ideal é registrar os horários no mesmo dia, ou no máximo semanalmente, com base em uma fonte confiável: o relógio de ponto, o aplicativo da empresa ou as folhas assinadas pelo funcionário. Registros feitos de memória no fim do mês perdem credibilidade e podem ser contestados.
No fechamento do mês, confira o resumo: dias trabalhados, horas normais, horas extras, faltas e atrasos. Mostre o resumo ao funcionário, tire dúvidas e, se possível, colha a assinatura dele. Depois, envie os números ao contador ou ao responsável pela folha de pagamento, para que as horas extras e os descontos sejam calculados de acordo com a legislação e com a convenção da categoria.
Quanto ao banco de horas, acompanhe o saldo todo mês. Saldo positivo grande significa que a empresa está acumulando horas a compensar, e o acordo costuma ter prazo para isso. Saldo negativo significa que o funcionário deve horas. Combine a compensação com antecedência e registre por escrito, para que ninguém seja pego de surpresa.
Sobre a guarda dos documentos, mantenha os controles de ponto organizados por funcionário e por período. Perguntas sobre horas trabalhadas podem aparecer meses ou anos depois, e o histórico completo é a melhor defesa. Faça também cópias de segurança em nuvem ou em um disco externo.
A planilha é uma ferramenta de apoio e não substitui a orientação de um contador ou advogado trabalhista. Se a sua empresa se enquadra na obrigatoriedade de registro de ponto, confirme com um profissional qual formato de controle é aceito. Se quiser, aproveite também o modelo de carta de advertência, que aparece mais abaixo na página.
Como usar no Google Planilhas
- 1. Acesse drive.google.com e faça login com sua conta Google.
- 2. Clique em "Novo" → "Upload de arquivo" e selecione o arquivo baixado.
- 3. Clique com o botão direito → "Abrir com" → "Google Planilhas".
- 4. Para usar de forma editável, clique em "Arquivo" → "Fazer uma cópia".
- Para múltiplos funcionários: botão direito na aba "Registro de Ponto" → "Duplicar" → renomeie com o nome do funcionário. Repita para cada colaborador.
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As informações contidas neste material são de fins educativos. Para situações jurídicas específicas, consulte um advogado trabalhista.